Laatst bijgewerkt: 5/03/2025
Bij Deceuninck IT Solutions hechten we veel belang aan jouw privacy. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dit doen en hoe we deze beschermen.
1. Wie we zijn
Onze website: https://deceuninckitsolutions.be
Deceuninck IT Solutions biedt IT-diensten, waaronder webhosting, websiteontwikkeling en cybersecurity-oplossingen. We verzamelen alleen de strikt noodzakelijke gegevens om onze diensten te leveren en te verbeteren.
2. Welke gegevens we verzamelen en waarom
2.1. Contact en facturatiegegevens
Wanneer je een dienst bij ons afneemt, verzamelen we de volgende gegevens:
- Naam en bedrijfsnaam
- Adres en facturatiegegevens
- E-mailadres en telefoonnummer
Doel: We gebruiken deze gegevens uitsluitend voor facturatie, ondersteuning en dringende updates over cybersecurity en jouw diensten. We sturen geen ongewenste reclame of marketingmails.
2.2. Reacties en contactformulieren
Wanneer bezoekers een reactie achterlaten op onze website of een contactformulier invullen, verzamelen we:
- De gegevens die in het formulier worden ingevuld
- IP-adres en browserinformatie (voor spamdetectie)
Doel: Dit helpt ons spam te voorkomen en jou beter van dienst te zijn.
2.3. Geüploade media
Als je afbeeldingen uploadt naar onze website, raden we aan om geen afbeeldingen met locatiegegevens (EXIF GPS) te gebruiken. Bezoekers kunnen deze informatie namelijk uit de afbeeldingen halen
2.4. Cookies
Onze website gebruikt cookies om de gebruikservaring te verbeteren.
- Reacties: Wanneer je een reactie achterlaat, kun je ervoor kiezen je naam, e-mailadres en website op te slaan in cookies. Dit voorkomt dat je deze gegevens opnieuw moet invoeren. Deze cookies blijven een jaar bewaard.
- Loginpagina: Bij een bezoek aan de loginpagina wordt een tijdelijke cookie geplaatst om te controleren of jouw browser cookies accepteert. Dit cookie bevat geen persoonlijke gegevens en wordt verwijderd bij het afsluiten van je browser.
- Ingelogde gebruikers: Als je inlogt, plaatsen we cookies om jouw sessie en schermvoorkeuren op te slaan. Deze cookies verlopen na twee dagen of blijven twee weken actief als je “Onthoud mij” aanvinkt.
- Artikelen bewerken: Als je een artikel bewerkt of publiceert, wordt een cookie opgeslagen met de ID van het artikel. Dit cookie verloopt na één dag.
Je kunt cookies verwijderen of blokkeren via je browserinstellingen, maar dit kan invloed hebben op de werking van onze website.
2.5. Ingebedde inhoud van andere websites
Artikelen op deze site kunnen ingesloten inhoud bevatten (zoals video’s, afbeeldingen en berichten). Ingesloten inhoud van andere websites werkt hetzelfde alsof je deze websites rechtstreeks bezoekt.
Deze websites kunnen gegevens over jou verzamelen, cookies plaatsen en jouw interactie met de ingesloten inhoud bijhouden. Controleer altijd de privacyverklaring van deze externe websites.
3. Met wie we jouw gegevens delen
Wij delen jouw gegevens niet met derden voor marketing- of advertentiedoeleinden. Gegevens worden enkel gedeeld wanneer noodzakelijk voor:
- Facturatie en administratie
- Wettelijke verplichtingen (zoals belastingaangiftes)
- Spamdetectie bij reacties
Indien je een wachtwoord-reset aanvraagt, wordt je IP-adres opgenomen in de resetmail.
4. Hoe lang we jouw gegevens bewaren
Reacties: Blijven onbeperkt bewaard zodat we vervolgreacties automatisch kunnen goedkeuren.Facturatiegegevens: Worden bewaard zolang wettelijk verplicht (minimaal 7 jaar voor boekhoudkundige doeleinden).Gebruikersaccounts: Gebruikers kunnen hun gegevens inzien, aanpassen of verwijderen (met uitzondering van de gebruikersnaam).
5. Welke rechten je hebt over je gegevens
Je hebt het recht om:
Een kopie van jouw persoonsgegevens op te vragen
Te vragen om correctie of verwijdering van je gegevens
De verwerking van jouw gegevens te beperken
Verwijderingsverzoeken gelden niet voor gegevens die wij verplicht moeten bewaren voor administratieve, wettelijke of beveiligingsdoeleinden.
6. Waar jouw gegevens naartoe worden gestuurd
Reacties van bezoekers kunnen worden gecontroleerd via een geautomatiseerde spamdetectieservice.Facturatiegegevens worden veilig opgeslagen op onze servers en niet gedeeld met derden, behalve waar wettelijk vereist.
7. Hoe wij jouw gegevens beveiligen
Wij nemen gegevensbescherming serieus en hanteren de volgende maatregelen:
Versleutelde opslag en beveiligde verbindingen (SSL)
Toegang tot klantgegevens alleen voor bevoegde medewerkers
Regelmatige updates en beveiligingscontroles
8. Wijzigingen in dit privacybeleid
Dit privacybeleid kan worden bijgewerkt. Wij raden aan om deze pagina regelmatig te controleren. Bij grote wijzigingen informeren we je via e-mail of onze website.
Vragen? Neem contact op via info@deceuninckitsolutions.be.